Proceso de Guarda de archivos físicos:
Utilizando avanzados criterios de Ingeniería Documental, nos ocupamos de la clasificación, almacenamiento codificado, custodia y transporte de los archivos. La documentación, previo acondicionamiento, es colocada en cajas archivadoras de diseño especial.
1 - Relevamiento de archivos e instalaciones
El relevamiento debería efectuarse en el lugar donde actualmente se encuentra la documentación. Es necesario para efectuar el primer análisis de la documentación, planificar el trabajo de referenciación y el posterior retiro de dichos archivos.
2 - Trasvase y referenciación de la documentación
Se procederá a referenciar y trasvasar la documentación a los contenedores de BUNKER cajas de diseño especial, respetando el original orden numérico, alfabético y/o cronológico. Los datos que se transcriban conformarán la Base de Datos de referencias informatizadas.
El trasvase y referenciación es realizado
por el cliente.
3 - Carga en la base de datos
Los datos provenientes de la referenciación serán ingresados a la Base de Datos y se entregará al cliente la informacion que quedara registrada en nuestro sistema y servicra para la busqueda que oportunamente el cliente requiera.
4 – Envío a Custodia
Retiro de la documentación de las oficinas del cliente y su transporte a nuestra planta de tratamiento documental.
5 – Alta de cajas y Almacenamiento (Guarda)
Una vez en las instalaciones de BUNKER, las cajas con la documentación son dadas de alta en la zona de guarda asignada por sistema y ubicadas en espacios normalizados de estanterías, otorgando ubicaciones físicas de manera racionalizada.
Destrucción segura:
Como participantes del Programa de Reciclado de la Fundación Garrahan, en BUNKER garantizamos un servicio de destrucción segura, fiable, y respetuosa del medio ambiente.
Periódicamente, los documentos de su empresa pierden vigencia, ya sea por vencimiento legal o por tenencia, y deben ser destruidos para liberar espacio y reducir sus costos. Entonces, y sólo con su autorización, nos encargamos del expurgo de los archivos.